Xpert-Lohn für Windows 2013 - Kurzanleitung

SZL-Software zur Lohnbuchhaltung

Am Sportplatz 17 97253 Gaukönigshofen

Tel. 09337 99814 Fax: 09337 99815

Installation

Installieren Sie das Programm in ein (bei Updateinstallation in Ihr bestehendes) Lohnunterverzeichnis (Ordner) durch Aufruf der Datei ‚setup.exe‘. Das Programm startet zunächst als Shareware. Wahlweise kann das Programm auch direkt online installiert werden.

Erweiterungen in der Version 2013 (Version 13.2 ab februar 2013)

Das Programm setzt Steuerbeschlüsse 2013 um. Dazu liegt den Lieferungen eine eigene Handbuchergänzung bei, die auch downgeladen werden kann. Die direkte beleglose Datenübermittlung, die aus dem Programm heraus weiterhin nicht möglich ist, kann mit den durch das Programm erstellten Daten über das Internetportal "ELSTER -  www.elsterlohn.de " veranlasst werden. Weitere Informationen finden Sie unter www.elsterlohn.de. Ebenso verfahren werden kann bei der Datenübermittlung im Bereich der Sozialversicherung. Dazu steht unter http://www.itsg.de ein Portal zur Verfügung, das per Programm oder online die Datenübertragung möglich macht. Unter Service & Download ist die Anmeldung für das eMail-Verfahren möglich. Auch dafür erhalten registrierte Anwender entsprechende Informationen. Das Programm Xpert - Lohn 2013 wird dafür wieder lediglich die zu übermittelnden Daten bereit stellen, die Übermittlung selbst muss programmextern erfolgen. Derzeit werden solche Zusatzmodule bzw. kostenlose Ausfüllhilfen entwickelt bzw. getestet, die nach Freigabe durch die Einzugsstellen entsprechend dem svnet - oder elster - Verfahren zur Verfügung gestellt werden

Das Programm erstellt alle notwendigen Meldungen zur Sozialversicherung. Die Daten werden durch das Programm ermittelt und können vor der Ausgabe einer Prüfung unterzogen werden. Die Erstellung von Jahresmeldungen kann über Zeit/Lohn als Sammelauftrag erfolgen. Ein Meldeprotokoll zeichnet alle Meldevorgänge auf. Zusätzlich erstellt ein Protokollmanager ein Arbeitsprotokoll über alle Schritte, die im Programm abgearbeitet werden. So zeigt das Protokoll an, ob und wann beispielsweise Abrechnungen erstellt oder Beitragsnachweise ausgedruckt wurden. Ein Abrechnungsassistent kann auf Wunsch die Schritte der Abrechnungserstellung vorgeben. Seit 01.01.2009 ist das Umlageverfahren für das Insolvenzgeld umgestellt worden. Es ist nun Teil des Gesamtsozialversicherungsbetrags und wird durch das Programm entsprechend umgesetzt.

Die Stammdaten (Beschäftigten-, Fix- und Krankenkassendaten) werden monatlich bei der Erstellung der Monatsabrechnungen fortgeschrieben. Auf diese Daten kann bei der Bearbeitung der Stammdaten durch die Anwahl des entsprechenden Monats zugegriffen werden. Bei der erstmaligen Abrechnungserstellung übernimmt das Programm die Daten der Grundeinstellung. Sollen mehrere Monate und ggf. auch die Grundeinstellung oder alle Zeiträume gleichzeitig geändert werden, so können durch Mausklick bei gleichzeitigem Drücken der Shift-Taste oder durch Betätigen des Buttons 'Alle' die Daten für die die markierten Zeiträume bearbeitet werden. Felder, in denen nun verschiedene Angaben vorliegen, werden gelb markiert dargestellt. 

Vorbereitungen zur Ausgabe von Sozialversicherungsmeldungen

Grundsätzlich bietet die Durchführung eines Datenchecks im Menü ‚Dienste’ die Möglichkeit, Defizite in den Stammdaten ausfindig zu machen. Gerade im Hinblick auf die Sozialversicherungsunterlagen ist dies besonders wichtig. Insbesondere sind die Namensangaben der Beschäftigten zu prüfen. An erster Stelle muss der Nachname und getrennt durch Leerzeichen der Vorname stehen. Ist der Name länger als die vorgegebenen Zeichen, sind bei Anmeldungen die fehlenden Zeichen auf der Sozialversicherungsmeldung handschriftlich zu ergänzen. Abkürzungen sollten deshalb zunächst nicht vorgenommen werden.

Richtige und vollständige Ergebnisse, insbesondere das korrekte Entgelt können nur erzielt werden, wenn alle Abrechnungen mit dem Windows-Programm Xpert-Lohn erstellt wurden.

Downloadinformationen

Gleichzeitig mit dem Download des kompletten Programms wird dieses entpackt und auf dem jeweiligen Rechner installiert. Auf unserer Homepage steht stets die aktuelle Programmversion zum Download bereit. 

Registrierung (nach Download bei Vorauszahlung ohne Versand)

Das Programm kann per Code freigeschaltet werden. Dazu ist das bearbeitete Registrierungsformblatt zu übermitteln. Der Anwender erhält dann per Post, Fax oder Mail den sich aus dem übermittelten Anwendernamen ergebenden Code, mit dem das Programm freigeschaltet werden kann. Das Handbuch kann dann gemäß den dazu übermittelten Vorgaben als Textdatei ebenfalls downgeladen werden, Versandkosten fallen nicht an!

Registrierungsbedingungen

Der registrierte Benutzer des oben genannten Programms kann über das Recht, das Programm der registrierten Version  gemäß seiner Bestimmung in eigener Verantwortung zu nutzen, keine Ansprüche  gegenüber  dem  Lizenzgeber bzw.  dem Programmautor geltend machen. Die Registrierungsgebühr  schließt  eine 30-Tage-Hotline ein, beginnend mit dem ersten Beratungskontakt. Darüber hinausgehende Beratungen werden mit EUR 35,- für weitere 30 Tage bzw. mit EUR 179,- für ein ganzes Jahr in Rechnung gestellt.